公司設立 / 記帳問與答

負責人

  • 什麼人可以擔任負責人、有無要注意的事情?

    1. 需要年滿二十歲之成年人、(未成年人已結婚者,亦為有行為能力之人)
    2. 公司負責人不能為公務人員身份
    3. 如負責人領有政府各項補助款,或退休金補助之事項者,應先與各補助核發單位確認,開公司當負責人後補助會不會被取消
  • 公司或負責人印章遺失如何辦理?

    公司或負責人印章遺失,需由公司負責人切結聲明,備妥申請書、印鑑遺失切結書及登記表一式2份,即可申請辦理公司或負責人印鑑變更報備。不需規費。

  • 請問如果在職創業,原本公司是否會因為勞健保的關係,發現我負責人的身份?

    原本的公司不會因為「勞健保」的關係發現您的負責人身分,擔任負責人以後您仍然可以將勞健保投保在原本公司,不用轉到自己新開的公司。   依投保級距又可分為下列兩種情形:

    (1)如果您在原公司投保的級距高於 $34,800,那麼由您來當負責人是比較理想的選擇,因為您完全不需要負擔勞健保費用,也不會有任何勞健保資料寄到原公司。
    (2)如果您在原公司投保的級距低於 $34,800,勞健保同樣留在原公司較划算,差別在於未來可能會被追討差額(僅需補繳差額,沒有罰則)。不過就算追討差額,也是寄到您新公司的登記地址,不會寄到原公司。

    因此,一般來說原公司沒有主動去查是不會發現的。 但因為政府及網路公開資料,Google該負責人「姓名」就會顯示相關公司資料。如果您的姓名並不特殊,公開資料只有辦法查到該「姓名」是「某公司」負責人,如果負責人戶籍地跟公司登記地址不一樣,則並沒有其他方式可以確認該負責人是您、還是與您同名同姓的人。不過如果您的姓名很特殊,且擔心被發現負責人身分,那麼建議您找其他親朋好友擔任負責人。有限公司負責人一定要有股份,股份有限公司負責人則不一定要有股份。 【延伸閱讀:我能不能一邊工作,一邊創業?負責人需要注意什麼事?

資本額

  • 資本額應該要設多少?有無最低限制?

    公司設立已廢除最低資本額限制,因此設定多少都沒有關係,但一般會設在十萬以上,因為公司資本額可以視為公司要運作的資金,低於十萬不合理。

    例如公司成立開始辦公室租金、第一批進貨、會計服務費等等,零零總總很容易超過十萬。如果設得太低,除了被主管機關關切的機率高,未來也比較有可能需要再做增資,增資會需要負擔變更設立的費用。因此,雖無最低資本額限制,但仍建議資本額最低不要低於十萬。

  • 資本額的設定會影響什麼?需考慮什麼?

    如果您有考慮「申請貸款」、「申請補助」,則資本額額度未來可能會影響到能夠申請貸款或補助的額度。

    一般來說貸款或是補助,最高能申請的額度會以資本額為限。因此,有預計要申請補助或貸款的朋友,建議您資本額可以設在50萬、100萬以上。

  • 資本額需要在銀行放多久?

    最短存放兩天。「到銀行開完公司籌備處戶頭、存入資本額」一天、隔天即可至銀行「申請存款餘額證明」,申請完存款餘額證明以後,資金即可動用,因此資金最少需於銀行存放兩天以上。部分銀行另有規定最短能全數提領的日期,如有規範則需依照銀行的規定。

  • 資本額一定要經過會計師簽證嗎?可以用存款餘額證明替代嗎?

    公司設立時,登記之資本額一定要經過會計師簽證,公司法第7條、公司申請登記資本額查核辦法皆有規定。需提供存摺影本、存款餘額正本給會計師進行簽證,存款餘額證明不能替代會計師資本簽證。

  • 可以先把登記的資本總額設高,實收資本額再慢慢補齊嗎?這樣做有什麼好處?

    通常較常發生在上市公司或是股東眾多的公司。由於股份有限公司要變更額定資本額,需要股東大會通過,股東多的公司要舉辦股東大會常需要準備數個月,所以先將登記資本總額設定高一些再分次實現,可以節省麻煩的手續。

    如果是股東人數不多的非公開發行股份有限公司就不建議這樣做,原因如下:

    1. 設立規費以資本總額計算,設高只是多繳規費、沒有其他好處。
    2. 實收資本額分次到位時,每次都要進行增資的變更登記。
    3. 在政府公開資料,會同時顯示您的資本總額與實收資本額。

    股東人數不多的小公司,可以直接設定資本總額等於實收資本額,等有需要增資的時候,直接做增資的變更登記即可。

銀行相關

  • 什麼時候將公司籌備處戶頭改成正式戶頭?

    把公司戶頭改成正式戶頭,基本上收到市府公文與設立登記表正本,即可至開戶銀行辦理。需要帶的東西每家銀行規定不同,原則上大多都是負責人本人,攜帶設立登記表正本、銀行用公司大小章、身分證,就可以辦理變更。但有些銀行(例如國泰世華、玉山銀行、中國信託)要求第二證件,就會需要公司章程或國稅局公文、購買證等當作第二證件。

  • 到銀行開設籌備戶,需要帶什麼?

    負責人本人攜帶:負責人私章、負責人雙證件、預查名稱核准書即可至銀行辦理。大多數銀行皆可以免用籌備處章(帶負責人私章即可),但仍有部分銀行會要求籌備處印章,籌備處章只會用到一次,有點浪費,如果需要的話,要去刻籌備處章才能開戶。

  • 如何挑選銀行?

    使用習慣:

    • 由於公司後續大多會使用開戶銀行的網路銀行進行轉帳,因此可以找您使用得比較習慣的銀行開戶。不過要注意的是,有些銀行企業帳戶跟個人帳戶使用不同系統,可以先詢問清楚唷!

    距離公司或住家近:

    • 建議可以找住家附近或是您實際工作地點附近的銀行辦理。因為這是開戶銀行(本行),未來如果有像是網銀申請、支票申請的作業,大多會是在本行辦理。
  • 公司銀行帳戶可以開設不只一家嗎?

    公司戶與個人類似,一家公司是可以同時在多家銀行開設公司帳戶唷!

    公司到不同銀行開戶的原因,例如業務需要、使用不同帳戶進行管理、原開戶銀行使用不習慣等。

  • 有哪些方式存入資本額?

    現金臨櫃存入資本額:

    • 與個人戶同家銀行:攜帶個人戶的印章存摺前往銀行(不需攜帶現金),告知行員要從個人戶提現金出來存入籌備處戶頭即可。
    • 與個人戶不同銀行:需預先提出,攜帶現金前往預計開設籌備處之銀行。
    • 好處:
      • 開戶當天即可完成存入資本額的動作。
      • 如果股東為多個,現金存入也可以分別寫上不同股東名字與相應比例金額。

    轉帳方式存入資本額:

    • 轉帳的話需要注意是否超過非約定轉帳的上限,如果超過,需要到股東個人帳戶銀行去進行約定轉帳,才可轉入資本額。
    • 轉帳請特別注意,一定要從股東的戶名戶頭轉資金到籌備處戶頭,不能由非股東的人代匯。
    • 轉入後需去補摺,如果存摺上沒有顯示股東姓名,僅顯示帳號,則需要提供轉入帳號存摺封面影本(照片)。

    股東們一定要依照比例存入資金嗎?

    • 依照比例存入資金是最正規的作法,但也可以由單一股東代匯。
    • 但注意,轉入資本額的帳戶一定要是股東的。

設立登記大小事

  • 是否會幫忙刻印章,公司用跟銀行用需要不同嗎?

    我們的服務包含刻公司大章、小章、發票章,純設立為一組,設立加記帳或純記帳的為兩組,但建議公司也自行刻一組銀行用的公司章跟負責人私章。

    印章可以分成這三個用途:

    1. 市政府:設立印鑑,未來跟市政府有關的程序如設立登記、變更、申請工商憑證等,都需要使用設立印鑑(即與設立登記表相同的大小章)
    2. 國稅局:發票章跟私章(購買証翻開第一頁的印鑑),未來購買發票使用,與設立印鑑相同或不同皆可。
    3. 銀行:銀行章,,與設立印鑑相同或不同皆可,辦理跟銀行相關事務使用。

    一般會建議銀行章獨立出來會比較安全(跟外面廠商簽約就用設立的印章,銀行章只有在銀行使用)

  • 什麼情況適合成立「股份有限公司」、什麼情況適合成立「有限公司」?

    股份有限公司

    • 股份有限公司適合股東人數多、股權大小不一、或已有投資人的公司。
    • 唯需注意一年內發起股東股份不得轉讓,以及成立時需找好:三個董事、一個監察人,四位「可以是,也可以不是」股東。

    有限公司

    • 有限公司較適合公司創辦人1~3人、股份較平均、且成員內「沒有小股東、投資人」的團隊,因若要做任何重大變更皆需要股東簽名。
    • 但由於具有規定單純、手續快、名稱的保護範圍為全國、股東責任為「以出資額為限」的特性。
    • 人數少的團隊常先成立「有限公司」,等投資人入股要做變更時,才一同變更為股份有限公司。
  • 負責人不在台灣,能否在台灣境外開始辦理公司設立程序?

    設立登記的各項步驟中,只有「銀行開戶」一定要負責人本人到場。

    1. 如果負責人在國外,但有其他在國內的股東:可以預查時先以在國內的股東的名義預查,該股東就有辦法到銀行辦理開戶,開戶完,正式送案件時,再變更成原本的負責人為負責人,這樣的方式,直至設立登記辦理完成,負責人都不需要在國內。
    2. 如果負責人在國外,國內無其他股東:需要回台親自辦理銀行籌備處開戶,或是與家人協調,將家人放小股東,並依照第一項的方法辦理。

    設立完成、送完國稅局營業登記後,負責人需至國稅局領取購買證,如果負責人在國外,可以跟稅務員溝通代領或延期領取。設立登記辦完即可做生意、簽約等,但需至國稅局領取購買證後,才能開立統一發票。

  • 營業項目可以申請很多種嗎?價格一樣嗎?

    營業項目可以同時申請多個,並沒有數量上限。因此大部分的人都傾向把有可能用到的項目都申請起來放。另外提醒幾個要特別注意的地方:

    1. 營業項目需要符合事實。
    2. 排序上,以公司的「主要經營項目」、且「擴大書審稅率較低」的項目排序。
    3. 公司成立完後、辦理營業登記時,國稅局會審核並挑選出公司的「主要營業項目」,稅務員參考的是您的公司營業項目排序,以及辦理營業登記時所填寫的內容。若在報稅的時候採用「書審」的方式,這個「主要營業項目」類別,將會影響到您書審的稅率,而影響到「營所稅」要繳納的金額,因此絕對不可以輕忽!
    4. 有些特別的營業項目屬於「應經許可業務」,這類型特許行業,需在公司設立前或後取得許可才能經營。因此除非要經營這項業務,否則應必免申請,以免讓公司登記的過程變得很複雜與冗長。
  • 沒有建物所有權狀影本可以用房屋稅單影本替代嗎?要注意什麼事?

    建物所有權狀影本非必要文件,可以以房屋稅單影本替代,如有以下兩種狀況才需提供:

    • 如果房屋所有權人為兩人以上:如果房東僅有一人,提供房屋稅單影本即可、不需提供建物所有權狀
    • 如果房屋稅單上無加註樓層,但希望登記樓層者:例如房東擁有整棟不動產,但公司實際上只租用其中一層;或是使用親友不動產,希望降低從住宅用變成營業用的比例,提供建物所有權狀,可以限定樓層,將只有其中一層稅率變更成營業用

    房屋稅單影本:

    • 房屋稅單影本需為最近一期,並提供有戳章頁
    • 如購買新屋檢附契稅或是免繳房屋稅,請附房屋稅籍證明書

記帳

  • 您們的設立與記帳分別包含哪些服務項目?費用全包嗎?

    公司設立的部分,設立費用包含的是設立到好的所有必須程序,但是其他附加的需求就另計喲,這邊是設立費用包含的項目可以參考:

    • 申請(股份)有限公司登記。
    • 申請營業登記。
    • 服務價格含政府規費。
    • 服務價格含會計師簽證費用。
    • 服務價格含公司大章、小章、發票章。

    記帳服務皆由會計師或記帳士專業服務,基本上所有對政府的申報全部都含在報價中摟!記帳服務項目包含:

    • 按時憑證整理、登錄記帳(配合營業稅每期登帳)
    • 單月15日前完成每期營業稅申報、401申報書電子檔即時雲端線上更新
    • 每年9月完成當年度之營利事業所得稅暫繳申報
    • 每年1月完成上一年度薪資、租金、執行業務者…等之扣繳申報
    • 每年5月完成上一年度營所稅申報
    • 每年5月完成上上年度未分配盈餘申報
    • 每年6月完成股東會盈餘分配或虧損撥補記錄
    • 整年度會計師專業顧問服務

    如果需要以下服務,價格另計:

    1. 借址登記,$2,700,含稅、含政府信件轉寄。
    2. 工商憑證,免服務費,政府規費 $420元。
    3. 進出口卡新設手續費用:每件新台幣 $1,500元。
    4. 勞健保單位設立:每件新台幣 $1,000元。加退保 $500元。(加退保流程很簡單,鼓勵公司自行辦理)
    5. 其他非屬於設立標準程序,如特許行業、外資投資公司等
  • 公司成立一段時間才會真的開始做生意,因此中間都不會有進銷項,這樣是否還是要申報?

    公司或是使用統一發票的行號成立以後,無論有無進銷項憑證,一律都要申報,如果當期沒有進項銷憑證,就全部報零即可。沒有申報會被罰 $1,200,也會有記錄。

勞健保

  • 公司在五人以下,且負責人現在有在上班的話,勞健保該如何處理?

    您如果公司在五人以下,依法可以不用設立勞保單位,(五人以下都可以免勞保,但也需與員工達成共識)。但健保的部分,負責人一定需要在34800以上的薪資級距,因此可以考量您是否有在其他公司工作呢?若有,需考慮以下情形:

    1. 如果現在公司沒保,是掛在工會或其他地方,那就需要設立在自己公司
    2. 如果現在公司有保,且是34800以上級距,健保不需設在自己公司,維持在現在公司即可。
    3. 如果現在公司有保,但非34800以上級距,可以設在自己公司或現在公司(若維持在現在公司,未來會被追討差額),但如果是這情況,會建議設在現在公司就好,之後再讓他追討,因為不會罰只是要補回差額的健保費。以及可以省下於現在公司任職期間的勞健保費、亦有勞退可領。
  • 請問負責人或合夥人的勞健保可以加保在工會嗎?

    負責人一定要加保在「自己公司」或是「別人公司(如果還有其他正職)」,不行加保在工會。合夥人則沒有限制,可以加保在工會、自己公司或是別人公司。
  • 目前創業剛起步,負責人另有正職工作,而我(合夥人)現在已離職正在籌備公司營運。請問勞健保應該如何安排最划算?

    負責人現在有正職,因此負責人的勞健保繼續投保在原本公司最划算。如此一來,負責人只需要負擔個人負擔的部分(原公司會負擔雇主負擔部分),即可享有勞健保、勞退金。

    而合夥人如何投保,則有以下幾種方式:

    1. 投保在自己公司,設立健保單位:公司人數五人以下可以免設立勞保單位。舉例來說,假設您保 $22,800 的級距,健保部分個人負擔 321 元、雇主負擔 1,033 元,總計 1,354 元。
    2. 投保在自己公司,設立勞保、健保單位:假設您保 $22,800 的級距,勞保部分個人負擔 456 元、雇主負擔 1,628 元,健保部分個人負擔 321 元、雇主負擔 1,033 元,勞退雇主負擔 1,368 元,總共 4,806元。
    3. 投保在工會,只保健保:假設您保 $22,800 的級距,健保部分共負擔 642 元。
    4. 投保在工會,保勞健保:假設您保 $22,800 的級距,健保部分負擔 642 元、勞保部分依照不同工會不同,但大約在1,300-1,400之間,總計約 1,942 元。
      因此,如果以「划算」為目標,投保在工會會政府補助 40%,會較划算。但是投保在工會,就沒有「勞退金」,也沒有「就業保險」唷(公司加保有含就業保險)。

    【延伸閱讀:請員工的成本是多少?千萬不要漏算勞健保!個人與單位負擔費用對照表

    【延伸閱讀:公司草創初期,沒有員工、只有幾位共同創辦人時,該怎麼規劃勞健保最省?

    參考資料:

  • 加保在公司跟加保在工會,在權益上有什麼不同?

    • 公司加保:包含勞保與就保。
    • 職業工會加保:包含勞保。
    • 勞保,勞工保險:生育給付、傷病給付、失能給付、職災醫療給付、老年給付、死亡給付
    • 就保,就業保險:育嬰留職停薪津貼、失業給付、職業訓練生活津貼、健保費補助、提早就業獎助津貼

    事業單位負責人不得申請就業保險各項給付或津貼! 因此如果您是單位負責人,或是您投保在工會,都沒有辦法請領就業保險提供的津貼或給付唷!

外國自然人在台灣設立公司

  • 外國自然人在台灣成立公司,要經過哪些步驟呢?

    外國人跟本國人在台灣設立公司最大的不同,就是要多一個經濟部投資審議委員會(投審會)審核。這是由於台灣 (應該說大部份的國家都一樣) 對於外國人投資項目以及金額有規範,必須經過審核,才可以設立公司。詳細的流程可以參考 「外國人在台灣成立公司的7大步驟與注意事項」,以及華僑及外國人申請投資新設公司流程。

  • 外國人在台灣成立公司,可以取得工作證、居留證嗎?

    目前若是要籍由聘僱的身份在台灣取得工作證及居留證,雇主應具備下列條件之一:

    • 設立未滿1年者: 實收資本額或在臺營運資金達新臺幣50萬元以上、營業額達新臺幣300萬元以上、進出口實績總額達美金50萬元以上或代理佣金達美金20萬元以上。
    • 設立1年以上者: 最近1年或前3年在臺平均營業額達新臺幣300萬元以上、平均進出口實績總額達美金50萬元以上或平均代理佣金達美金20萬元以上。