問與答 電子發票

如何申請加開電子發票字軌及取號

▾ step 1:送出「加開電子發票字軌」申請

一、如果公司「有工商憑證」,可線上申請加開,國稅局處理天數為 2-3 個工作天:

  1. 申請網站:財政部稅務入口網 - 線上申辦
  2. 操作步驟:加開字軌步驟流程【工商憑證申請篇】

二、如果公司「沒有工商憑證」,則可填寫紙本申請書,用印後寄至國稅局申請加開,國稅局處理天數為 5-7 個工作天

  1. Simpany 範本:字軌號碼加開申請書
  2. 登入您的 gmail 帳號,點選左上的「檔案 → 建立副本」後,即可取得一份擁有修改權限的檔案,並依照檔案左側摘要的說明進行填寫。
  3. 確認申請書三頁都填寫完畢、也完成用印後,即可將申請書三頁寄出至公司登記地址所屬的國稅局。


▾ step 2:國稅局作業完成後,進行「電子發票取號」作業

  1. 申請網站:財政部電子發票整合服務平台
  2. 可參考步驟說明第 8-10 頁,完成電子發票加開字軌的取號:加開字軌步驟流程【工商憑證申請篇】
  • 若是使用 Simpany 電子發票系統,由於財政部配號完成後會需要與 Simpany 資料庫做異動更新,建議於「配號完成」後約 2~3 小時於後台確認字軌上傳狀態唷~
     


✧ 電子發票字軌號碼 1 組為 50 張,建議可依照使用量多申請 1 至 2 組,比較不會又要再次申請加開。

✧ 若當期的字軌號碼即將使用完畢,請提前一週向國稅局申請加開,比較不會耽誤到開立發票的時間哦!

更新時間 2024-02-26