問與答 設立登記大小事

什麼是電子送達公文?有正本嗎?

部分設立案件採用一站式線上送件,為推動電子化政策,統編出來後,經濟部或市府會核發「設立核准公文與登記表/商業抄本」之電子公文,效力視同正本。

登記表上的用印及戳章可能會是黑白的,但不影響使用。

設立登記完成後,Simpany 會將此電子公文及登記表/商業抄本印出,並連同其餘設立案件資料一起寄給您~

 

若有遇到其他業務單位詢問是否有正本公文,可以跟對方說明:

一、公文、登記表或抄本上方的灰色文字,即說明此電子送達公文效力視同紙本公文

組織別為「公司」的文字內容:依「公司登記電子申請及電子送達實施辦法」第 10 條規定,主管機關應送達公司或其代理人之公文,得以儲存於電子公文下載平台之電子公文及其附件代之,其與紙本公文送達有同一效力。

 

組織別為「行號」的文字內容:依商業登記申請辦法第 2 條之 1 第 1 項規定:「商業所在地主管機關應送達商業或其代理人之公文,得以電子方式作成及傳送至中央主管機關建置之電子公文下載平台;該電子公文經商業或其代理人下載者,與紙本公文送達有同一效力。」

 

二、公文右下角的條碼,可供其他單位驗證公文效力

需注意:該單位須先跟經濟部申請驗證權限才得以使用,目前大部分銀行皆已申請。

 

三、若其他業務單位仍有疑問,可以直接洽詢公文右上角的承辦人,驗證公文正確性

組織別為公司:

 

組織別為行號:

 

更新時間 2024-07-18