問與答 設立登記大小事

為什麼公司登記地址跟負責人戶籍地址都會收到公文?公司成立時信件收發注意事項

公司行號的「登記地址」就如同個人的「戶籍地址」,是政府寄送行政文書的「應受送達處所」,簡單來說就是政府單位與公司行號聯繫的管道,送到這邊有人簽收,就代表貴單位已經收到通知。若該事項政府認為負責人也有知情的必要,也會寄送副本到負責人的戶籍地址。 例如設立公文,如果是採郵寄,會在登記地址收到完整的「市政府設立公文 + 設立登記表」,負責人戶籍地址同時也會收到副本「市政府設立公文(無設立登記表)」,這是由於台灣有陣子冒用人頭成立公司的案件頻傳,政府單位為防止負責人在不知情的狀況下被冒用成立公司,因此便將市政府公文之副本寄到負責人的「戶籍地址」,以達到防弊的功效。 在公司設立過程,會在以下三個不同地址收到文書:

  1. 公司行號「登記地址」:市政府公文、國稅局公文、以及往後大多數政府的通知公文都會寄到登記地址,請務必保持收件暢通,避免漏接重要通知唷!
  2. 負責人「戶籍地址」:市政府設立公文副本(無設立登記表),往後有特殊通知事項時,仍可能會副本通知負責人的戶籍地址
  3. 方便聯絡的「通訊地址」:有需要民眾「繳費」的行政文書,通常可以另外提供「通訊地址」並指定為文書送達地,例如:勞健保單據、交通罰單等。Simpany 如有紙本資料寄送,也會寄送至「通訊地址」哦!

貼心服務:

  • 若勞健保單位之設立為 Simpany 代辦,將會為您完成通訊地址的設定,讓繳費單直接寄至您最方便收件的地址。
  • Simpany 官網後台功能支援「更改聯絡資訊」,如貴公司的聯絡人或通訊地址有異動,可以直接登入官網後台修改,資料寄出時將會以後台的聯絡資訊為主,謝謝 :)
更新時間 2021-01-11